Transformer vos process Admin, Orga et Delivery en skills IA
Un bon système, c’est avant tout un système qu’on utilise. Faites votre marché, adaptez.
01
Admin
La valeur : du TEMPS
Découpe le mammouth, version projet
Initialisation — une structure type, en une commande :
/new_projectDelivery — les tâches récurrentes du cycle de vie :
/facturation @Projet
/clôture @Projet
/archivage @Projet
Le dossier projet type
contexte.md
propale.md
planning.md
réunions.md
arbitrages.md
tâches.md
Logique fondatrice
CAPTURE + WIKI — la base de toutes les commandes : tout ce qui entre est capturé, tout ce qui est capturé nourrit le wiki du projet.
La rétro-ingénierie
À la fin d’une « bonne session », lancer /create-skill : le process qui vient de marcher devient un skill réutilisable.
02
Orga
La valeur : de la CLARTÉ
Process clés
/prep_réunion
/capture_échange
/cr_réunion
/close_projet
Trois exemples
/capture_échange: WhatsApp, mail, appel →tâches.md/cr_réunion: CR client (arbitrages, actions) + CR interne (verbatims, tensions, risques) → fichiers du projet/close_projet: rapport de clôture, upsell, post-mortem, capitalisation
La gestion des tâches en handoff
Le macro-planning vit côté IA (/daily_review, /done), qui produit un briefing micro vers l’outil de gestion de tâches (Notion, Asana…).
L’IA tient la vue d’ensemble ; l’outil de tâches ne reçoit que l’actionnable.
03
Delivery
La valeur : de la QUALITÉ — l’extra-mile
La chaîne de delivery à intérêts composés
Chaque étape nourrit la suivante — et /compound capitalise les learnings pour le projet d’après. D’où les intérêts composés.
Production de livrables
On itère vite sur la structure en texte brut, on met en forme en HTML, on exporte au format attendu à la toute fin.
Le système est vivant
Auditer ses skills régulièrement : ce qui ne sert plus se voit.
Mutualiser ou supprimer : deux skills qui se ressemblent n’en font qu’un.
Faire auto-évaluer par l’IA : elle sait dire quels process tournent bien et lesquels frottent.
S’inspirer des meilleurs, mais toujours adapter à son système — celui qu’on utilise vraiment.